Politique de confidentialité

Qui traite vos données

Talentaio est édité par Maikagency LLC (Nouveau-Mexique, États-Unis). Contact : contact@talentaio.com.

Deux rôles différents selon qui vous êtes : si vous êtes candidat, c'est le recruteur qui a publié l'offre qui décide de l'usage de vos données — c'est lui le responsable du traitement, Maikagency LLC agissant comme sous-traitant technique. Si vous êtes recruteur, c'est Maikagency LLC qui est responsable du traitement de vos propres données de compte.

Base légale des traitements

• Candidature à une offre : votre consentement explicite, donné au moment du dépôt de candidature
• Compte recruteur : l'exécution du contrat qui vous lie à Talentaio (nos CGU)
• Sécurité et prévention des abus (ex. limitation du nombre de candidatures) : notre intérêt légitime

Si vous postulez à une offre

Nous collectons :

• Votre nom, prénom et email
• Votre lettre de motivation, si vous en joignez une
• Le CV que vous déposez (PDF ou DOCX)
• Les informations extraites de votre CV par notre système : contact, localisation, liens professionnels, compétences, langues, années d'expérience

Ces informations servent uniquement à traiter votre candidature auprès du recruteur qui a publié l'offre : analyse du CV, suivi de votre dossier dans son pipeline de recrutement, et les communications durant le recrutement.

Analyse par intelligence artificielle

Chaque CV est analysé automatiquement pour générer un score de pertinence et un résumé à destination du recruteur. Cette analyse est une aide à la décision.

Qui a accès à vos données

• Le recruteur qui a publié l'offre à laquelle vous postulez
• DeepInfra, notre sous-traitant pour l'analyse IA — reçoit le texte de votre CV et de l'offre pour générer l'analyse, et le retransmet au fournisseur du modèle utilisé (DeepSeek). Vérifié directement dans leurs conditions : aucune donnée n'est utilisée pour entraîner leurs modèles sans consentement explicite de notre part (que nous n'avons pas donné), et aucune donnée n'est conservée au-delà du temps nécessaire pour traiter la requête (politique « Zero Data Retention »). Ce traitement peut avoir lieu aux États-Unis.
• Google, si le recruteur a connecté son compte Gmail pour l'envoi d'emails
• Supabase (hébergement de notre base de données, en Irlande) et Vercel (hébergement de l'application)

Transferts internationaux

Certains de nos sous-traitants (DeepInfra, Google, Vercel) sont basés aux États-Unis, où vos données peuvent donc être traitées en dehors de l'Union européenne. Nous nous assurons que ces prestataires offrent des garanties appropriées (clauses contractuelles types ou équivalent) dans le cadre de leurs propres conditions contractuelles.

Durée de conservation

Vos données restent dans notre base tant que le recruteur garde son compte actif et ne les supprime pas. Si un compte recruteur reste inactif plus de 36 mois, les données associées sont supprimées.

Vos droits

Accès, rectification ou suppression de vos données : contactez-nous via contact@talentaio.com en précisant l'offre concernée et l'email utilisé pour postuler.

Sécurité

• Connexion chiffrée (HTTPS) sur l'ensemble de la plateforme
• Jetons d'accès Gmail des recruteurs stockés chiffrés
• Chaque recruteur ne voit que ses propres offres et candidatures

Si vous êtes recruteur

Nous collectons votre nom, prénom, email et photo de profil (via Clerk, notre fournisseur d'authentification), et, si vous connectez Gmail, votre adresse email et un jeton d'accès chiffré pour envoyer des emails en votre nom — jamais votre mot de passe.